Księgowość zautomatyzowana od początku do końca
BookEnu przejmuje dokument od klienta Twojego biura i prowadzi go aż do uzgodnionych, raportowalnych ksiąg - AI zajmuje się odczytem, a Twój zespół decyzjami, które wymagają księgowego.
Ta część oszczędza godziny
To rdzeń BookEnu - gotowy i działający już dziś.
Czyta każdy dokument
PDF-y, zdjęcia, skany i arkusze. BookEnu klasyfikuje każdy dokument jako fakturę sprzedaży, fakturę zakupu, paragon lub wyciąg bankowy, a potem wyciąga szczegóły - także z dokumentów wielostronicowych.
Wyciąga każde pole
Sprzedawca i nabywca, numer faktury, daty, kwoty netto, VAT i brutto, stawka VAT, waluta oraz rozbicie na pozycje - każda pozycja przypisana do kategorii z Twojego planu kont.
Ocenia własną pewność
Każdy wynik ma ocenę pewności. Pozycje o niskiej pewności, niezgodne sumy albo brakujące okresy trafiają do kolejki weryfikacji, zamiast księgować się po cichu.
Uczy się Twoich decyzji
AI dostaje zweryfikowane przez Twoje biuro dekretacje kontrahentów, więc pozostaje spójne z decyzjami, które Twój zespół już podjął.
Wyłapuje duplikaty
Wykrywanie duplikatów po treści oznacza tę samą fakturę przysłaną dwa razy, zanim zdubluje się w księgach.
Trzy tryby przetwarzania
Prowadź klienta w trybie pełnego AI, ręcznego wprowadzania obok podglądu dokumentu albo AI z ręczną korektą - z automatycznym przejściem na tryb ręczny, gdy dokumentu nie da się odczytać.
Od transakcji do czystych zapisów
Wyciągi bankowe zrozumiane
Dla każdej transakcji: data, uporządkowana nazwa kontrahenta, kwota, kierunek i saldo narastające - odczyt dostrojony do układów wyciągów polskich banków, z rozdzieleniem wydatków firmowych od prywatnych.
Automatyczne dopasowanie
Faktury są automatycznie dopasowywane do płatności bankowych, a Ty możesz dopasować lub rozdzielić je ręcznie. Kontrola sald uzgadnia zapisy z saldami wydrukowanymi na wyciągu.
Plan kont i kategorie
Zastosuj wzorcowy plan kont (pełne księgi, zespoły 0–8) albo układ kolumn KPiR czy stawek ryczałtu, a potem dostosuj go do siebie. Kategorie globalne i per klient mapują się na konta i kolumny ewidencji.
Reguły automatycznej dekretacji
Zdefiniuj reguły, które zawsze uwzględniają, zawsze pomijają albo zawsze dekretują danego kontrahenta na wskazaną kategorię - i pozwól im działać.
Prawdziwe zapisy księgowe
Faktury, transakcje i ręczne dowody księgowe trafiają do spójnej księgi - od zapisów KPiR i ewidencji ryczałtu po pełną księgę podwójną - więc raporty naprawdę się uzgadniają.
Inteligentne archiwum dokumentów
Przechowuj dowolny dokument przy kliencie - umowy, wyciągi, korespondencję. Każdy jest rozpoznawany i wektoryzowany, więc przeszukujesz całe archiwum po znaczeniu, nie tylko po nazwie pliku, i znajdujesz właściwy papier w kilka sekund.
Ewidencje i raporty, których oczekują klienci (i urząd skarbowy)
Wszystko pochodzi z jednych, spójnych zapisów księgowych, więc liczby zgadzają się ze sobą.
KPiR i ewidencja przychodów
Pełna KPiR z 17 kolumnami oraz ewidencja przychodów dla ryczałtu z wieloma stawkami - prowadzone na bieżąco, z przeniesieniem sald między okresami.
Zestawienie obrotów i sald, RZiS i bilans
Dla pełnych ksiąg: zestawienie obrotów i sald, rachunek zysków i strat oraz bilans - wprost z księgi podwójnej.
Rejestry VAT i JPK_V7M/K
Rejestry sprzedaży i zakupu VAT oraz pliki JPK_V7M/K w formacie XML jednym kliknięciem - z obsługą metody kasowej, MPP i weryfikacją białej listy.
Uzgodnienia i eksporty
Uzgodnienie z bankiem, kontrola niespójnych dekretacji kontrahentów i eksport danych okresu do Excela jednym kliknięciem.
Twoi klienci robią swoje bez wysiłku
Przejrzysty portal, w którym klienci biura wgrywają dokumenty, wystawiają i wysyłają własne faktury, aktualizują dane firmy i rachunki bankowe oraz czytają Twoje wiadomości - a wszystko trafia automatycznie do ksiąg.
Przypomnienia i wiadomości pod kontrolą
Wysyłaj e-maile i wiadomości w aplikacji z biblioteki szablonów, kieruj je według formy działalności lub sposobu rozliczania VAT i planuj przypomnienia wokół kalendarza podatkowego każdego klienta - VAT do 25., PIT i ZUS do 20. - automatycznie albo po Twojej akceptacji, z pełnym rejestrem wysyłek. Dostarczanie przez Brevo.
Zbudowany dla klientów, których polskie biura naprawdę obsługują
JDG, ryczałtowcy, spółki z o.o. i najem prywatny - każdy z właściwą ewidencją, regułami i raportami.
JDG na KPiR
Przychody, koszty i paragony jednoosobowych działalności uporządkowane przez cały rok - KPiR gotowa pod PIT, bez kwietniowej reklamówki paragonów.
Ryczałtowcy
Ewidencja przychodów z wieloma stawkami ryczałtu, prowadzona na bieżąco i gotowa do rozliczenia.
Spółki z o.o.
Wzorcowy plan kont, prawdziwa księga podwójna i raporty, których potrzebują zarząd i rozliczenie CIT-8.
Najem prywatny
Przychody i koszty najmu rejestrowane na bieżąco - bez szukania potwierdzeń przelewów na koniec roku.
Jak to działa - odpowiedzi
Jakie typy plików mogą wgrywać klienci?
PDF-y, zdjęcia i skany paragonów oraz faktur, a także wyciągi bankowe jako PDF, CSV lub Excel. Obrazy są automatycznie skalowane, żeby przetwarzały się poprawnie, a wielostronicowe PDF-y są dzielone i odczytywane strona po stronie.
Jak dokładne jest AI i co się dzieje, gdy się pomyli?
Każda odczytana kwota ma ocenę pewności, a sumy pozycji są uzgadniane z sumą faktury. Wszystko poniżej progu, niezgodne albo bez okresu trafia do kolejki weryfikacji, gdzie potwierdza je człowiek - nic nie księguje się bez kontroli. Każdy dokument można też przetworzyć ponownie.
Czy BookEnu obsługuje VAT i JPK?
Tak. Obsługuje stawki 23/8/5/0/zw/np, metodę kasową i MPP, prowadzi rejestry sprzedaży i zakupu VAT i generuje pliki JPK_V7M/K w formacie XML. Weryfikuje też rachunki kontrahentów na białej liście VAT. Wysyłkę plików do KAS wykonujesz na razie samodzielnie - bezpośrednia wysyłka jest w planach.
Co z KSeF?
BookEnu integruje się z KSeF, który od 2026 roku jest obowiązkowy. Faktury krajowe wystawione w KSeF wpadają do systemu automatycznie jako XML FA(3) - bez OCR i bez ryzyka błędnego odczytu. AI pozostaje niezbędne dla paragonów, wyciągów bankowych i faktur zagranicznych.
Czy klienci mogą wystawiać własne faktury?
Tak. Klienci biura mogą tworzyć, wystawiać i wysyłać faktury sprzedaży - w tym FA(3) i korekty - z własną numeracją. Te faktury trafiają prosto do ksiąg, które widzisz - nie ma osobnej synchronizacji do pilnowania.
Jak BookEnu rozdziela dane poszczególnych biur?
BookEnu jest systemem wielodostępnym z podziałem na biura: każdy klient, pracownik i dokument należy do konkretnego biura, a izolacja danych jest wymuszana na poziomie bazy danych - biura nigdy nie widzą nawzajem swoich danych.
Zobacz to na własnych klientach
Dołącz do biur założycielskich, które używają BookEnu na co dzień. Wszystko skonfigurujemy i uważnie wysłuchamy, czego potrzebujesz.