Polityka prywatności aplikacji mobilnej
Data ostatniej aktualizacji: 10 października 2026 r. Niniejsza polityka dotyczy aplikacji mobilnej BookEnu na iOS i Androida. English version.
O aplikacji
Aplikacja BookEnu to portal klienta w telefonie: wysyłasz dokumenty do biura rachunkowego, czytasz wiadomości od niego i widzisz swoje faktury. Jest przeznaczona dla klientów biur rachunkowych, które korzystają z BookEnu. Logujesz się kontem, do którego zaprosiło Cię biuro; aplikacja nie zakłada kont.
Sama aplikacja przechowuje bardzo niewiele. Po wybraniu kraju otwiera portal BookEnu dla tego kraju, a wszystko, co w nim robisz, obsługuje portal, dokładnie tak jak w przeglądarce. Ta polityka wyjaśnia, co aplikacja dodaje od siebie i kto za co odpowiada.
Kto za co odpowiada
Jedna aplikacja obsługuje dwa serwisy BookEnu, a każdy z nich prowadzi inna spółka:
| Jeśli wybierzesz | Twój portal | Prowadzi go | Polityka prywatności |
|---|---|---|---|
| Polska | app.bookenu.pl | Kiran sp. z o.o., KRS 0000723560, NIP 5342580173, REGON 369709340, ul. Działkowa 95/10, 05-808 Pruszków | bookenu.pl/privacy |
| United Kingdom | app.bookenu.com | EnuSoft Ltd, nr w Companies House 17316693, 1 Mile End Road, Colwick, Nottingham NG4 2DW, Wielka Brytania | bookenu.com/privacy |
Aplikację publikuje Kiran sp. z o.o. i dlatego ta nazwa widnieje jako deweloper w App Store i Google Play niezależnie od wybranego kraju. Kiran sp. z o.o. publikuje aplikację i obsługuje dostarczanie jej powiadomień; wobec klientów portalu brytyjskiego robi to w imieniu EnuSoft Ltd, na podstawie pisemnej umowy między obiema spółkami.
Twoje biuro rachunkowe decyduje, jakie dane księgowe o Tobie są prowadzone i w jakim celu. Administratorem danych zawartych w dokumentach i zestawieniach w portalu jest biuro rachunkowe, a spółka prowadząca portal przetwarza je na jego polecenie, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).
Jakie dane obsługuje aplikacja
| Dane | Po co | Dokąd trafiają | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Kraj wybrany przy pierwszym uruchomieniu | Aby następnym razem otworzyć właściwy portal. | Wyłącznie w Twoim telefonie. Nie jest nigdzie wysyłany. | Do zmiany wyboru albo usunięcia aplikacji. |
| Sesja logowania | Aby nie trzeba było logować się przy każdym uruchomieniu. | W Twoim telefonie; sprawdza ją portal, do którego się logujesz. | Do wylogowania, wygaśnięcia sesji albo usunięcia aplikacji. |
| Token powiadomień push, platforma telefonu (iOS lub Android) i wersja aplikacji | Aby powiadomić Cię o wiadomości od biura rachunkowego. Tylko jeśli zezwolisz na powiadomienia. | Portal, do którego się logujesz, oraz Google Firebase Cloud Messaging (a na iPhonie także Apple Push Notification service), które dostarczają powiadomienie. | Do wylogowania, usunięcia aplikacji, wyłączenia powiadomień albo usunięcia konta. Tokeny, które przestały działać, są usuwane automatycznie. |
| Zdjęcia i pliki, które wybierasz do wysłania | Aby przekazać paragony, faktury i inne dokumenty do biura rachunkowego. | Portal, do którego się logujesz. Aplikacja korzysta z aparatu lub galerii tylko wtedy, gdy rozpoczynasz wysyłanie, i pobiera tylko to, co wskażesz. | Zgodnie z polityką prywatności danego portalu i zasadami Twojego biura rachunkowego. |
| Dokumenty, które otwierasz lub pobierasz | Aby pokazać plik w podglądzie telefonu albo w arkuszu udostępniania. | Tymczasowy folder aplikacji w Twoim telefonie. | Usuwane przy wylogowaniu. |
Czego aplikacja nie robi
- Nie wyświetla reklam i nie używa identyfikatorów reklamowych.
- Nie prowadzi analityki ani śledzenia aktywności, także w innych aplikacjach i serwisach.
- Nie ma dostępu do lokalizacji, kontaktów, mikrofonu ani kalendarza.
- Nie sprzedaje ani nie udostępnia odpłatnie danych osobowych.
Powiadomienia push
Jeśli zezwolisz na powiadomienia, aplikacja rejestruje Twój telefon w portalu, do którego się logujesz. Gdy biuro rachunkowe wyśle Ci wiadomość, telefon pokaże nazwę biura i temat wiadomości. Treść wiadomości nigdy nie trafia do powiadomienia; czytasz ją w aplikacji po zalogowaniu. Liczba na ikonie aplikacji pokazuje, ile wiadomości jest nieprzeczytanych.
Powiadomienia możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach telefonu. Wylogowanie usuwa rejestrację telefonu w portalu, więc przestaje on otrzymywać powiadomienia dla tego konta.
Podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)
- Utrzymanie sesji i wyświetlanie portalu - wykonanie usługi, z której korzystasz za pośrednictwem biura rachunkowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Powiadomienia push - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana przez zezwolenie na powiadomienia w telefonie i wycofywana przez ich wyłączenie.
- Aparat i galeria zdjęć - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana w systemowym oknie uprawnień; dostęp jest używany tylko wtedy, gdy rozpoczynasz wysyłanie.
- Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
- Google (Firebase Cloud Messaging) - dostarcza powiadomienia push na telefony z Androidem i przekazuje je do Apple dla iPhone'ów. Otrzymuje token powiadomień i tekst powiadomienia.
- Apple (Apple Push Notification service) - dostarcza powiadomienia push na iPhone'y.
- Dostawcy, z których korzysta Twój portal - hosting, poczta e-mail i podobne, wymienieni w polityce prywatności tego portalu.
Samo pobranie aplikacji obsługują App Store i Google Play na podstawie własnych polityk prywatności Apple i Google; nie otrzymujemy danych Twojego konta w sklepie.
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe są przekazywane między Polską a Wielką Brytanią w zakresie, w jakim obie wskazane wyżej spółki współpracują; Unia Europejska i Wielka Brytania wzajemnie uznają swój poziom ochrony danych za odpowiedni. Google i Apple mogą przetwarzać dane powiadomień poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takim przypadku przekazanie opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym Ramach ochrony danych UE-USA) albo na standardowych klauzulach umownych.
Usuwanie danych
- Wyloguj się, aby usunąć rejestrację telefonu do powiadomień oraz pliki pobrane przez aplikację.
- Usuń aplikację, aby skasować wszystko, co zapisała w telefonie.
- Usuń konto w portalu: w ustawieniach portalu (ikona koła zębatego), w sekcji „Usunięcie konta”. Możesz to zrobić w aplikacji albo w przeglądarce.
- Dane, które prowadzi o Tobie biuro rachunkowe, przechowuje i usuwa biuro, które może mieć ustawowy obowiązek ich przechowywania przez określony czas. Zwróć się do swojego biura albo napisz do nas, a przekażemy żądanie.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się ze spółką prowadzącą Twój portal:
- Portal polski - Kiran sp. z o.o., info@bookenu.pl. Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
- Portal brytyjski - EnuSoft Ltd, info@bookenu.com. Skargę możesz wnieść do brytyjskiego organu nadzorczego (Information Commissioner's Office): ico.org.uk.
W sprawach dotyczących samej aplikacji napisz na dowolny z tych adresów, a przekażemy sprawę właściwej spółce.
Dzieci
Aplikacja jest narzędziem dla klientów biur rachunkowych. Nie jest przeznaczona dla dzieci i nie zbieramy świadomie ich danych osobowych.
Zmiany niniejszej polityki
Zaktualizujemy tę stronę, gdy zmieni się sposób, w jaki aplikacja obchodzi się z danymi osobowymi, i zmienimy datę u góry.
Kontakt
Pytania dotyczące tej polityki? Napisz na info@bookenu.pl (Polska) albo info@bookenu.com (Wielka Brytania).